Als Catering Dispatch Assistant | Küchenadministration (m/w/x) bist du eine wichtige organisatorische Drehscheibe zwischen Küche, Lager, Logistik und Eventmanagement. Du unterstützt unser Küchenteam in allen administrativen Prozessen rund um Produktion und Catering. Zu deinen Kernaufgaben zählen das Bestellwesen, die Wareneingangskontrolle sowie die Pflege unseres Warenwirtschaftssystems Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Zusammenstellung von produzierter Ware und Küchenequipment für unsere Events.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Küchenleitung
• Bestellung von Waren, Lebensmitteln und Verbrauchsmaterialien
• Wareneingangskontrolle und Prüfung von Lieferungen
• Pflege und Betreuung des Warenwirtschaftssystems
• Erstellung und Bearbeitung von Produktions-, Kommissionier- und Packlisten
• Kommissionierung von Speisen und Küchenequipment für Veranstaltungen
• Kontrolle von Warenausgängen und Rücklieferungen
• Schnittstelle zwischen Küche, Lager, Logistik und Eventmanagement
• Verantwortlich für Inventuren und allgemeinen administrativen Tätigkeiten

• Organisationstalent und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, da Bestellungen, Lieferungen, Lagerbestände und Abläufe effizient koordiniert sowie Fehler und Verzögerungen vermieden werden müssen.
• Idealerweise erste Erfahrung in Gastronomie, Catering, Logistik oder Administration, da ein grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe eine rasche und selbstständige Einarbeitung ermöglicht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, da diese für die Verwaltung von Bestellungen, die Erstellung von Auswertungen sowie die Dokumentation und Kommunikation im Arbeitsalltag erforderlich sind.
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil, da dadurch Bestände effizient verwaltet und Warenbewegungen nachvollziehbar dokumentiert werden können.
• Hohe Service- und Teamorientierung, da eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erforderlich ist.
• Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität, da Aufgaben eigenständig, zuverlässig und auch in arbeitsintensiven Phasen lösungsorientiert umgesetzt werden müssen.
• Freude an einem dynamischen Eventumfeld, da kurzfristige Änderungen, wechselnde Anforderungen und zeitkritische Abläufe zum Arbeitsalltag gehören.

• Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
• Work-Life-Balance, die überzeugt: Flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 40 Wochenstunden!
• Gratis Mittagessen: Täglich frisch gekochte, ausgewogene Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter:innen – kostenlos für Dich!
• Spannende Einsätze bei außergewöhnlichen Events und einzigartigen Locations.
• Teamwork auf Augenhöhe: Ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Du als Mensch zählst – bei uns gehören echter Zusammenhalt und Teamgeist zum Alltag.
• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche, um Deine persönlichen Ziele zu erreichen. 
• Faire, pünktliche und transparente Bezahlung: Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung.

"Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick über Bestellungen, Warenflüsse und Veranstaltungsaufträge und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt vorbereitet ist? Dann werde Teil von foodaffairs PREMIUM CATERING und unterstütze uns dabei, außergewöhnliche Eventerlebnisse möglich zu machen. Deine Regionalleitung Jörg freut sich auf deine Bewerbung! "