Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung**. **Arbeitszeit:** Teilzeit, 20 Stunden pro Woche **Ort:** Geldern, vor Ort **Befristung:** keine **Arbeitszeitmodell:** nach Absprache / Gleitzeit **Deine Aufgaben** **Office-Management & Organisation** - Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Bestellung von Getränken und sonstigem Bürobedarf - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Briefkastens - Durchführung von Botengängen - Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events - Organisation von Geburtstags- und Aufmerksamkeitsgeschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner - Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark **Sekretariat & Administration** - Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams - Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere Stadtverwaltung, Arbeitsagentur und Krankenkassen - Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater **Personal** - Unterstützung bei der Personaladministration - Prüfung von Stundenkonten - Unterstützung bei der Urlaubsplanung - Kommunikation mit Bewerbern - Bearbeitung und Koordination von Krankmeldungen, insbesondere mit Steuerberater, DATEV und Krankenkassen - Planung und Organisation von Weiterbildungen - Einkauf und Verwaltung von Equipment und Arbeitsmitteln **Buchhaltung & kaufmännische Aufgaben** - Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung - Arbeit mit **sevDesk und BuchhaltungsButler** - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens - Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung bzw. Durchführung der Zahlungen - Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen - Erstellung einfacher kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Kundensegmenten - Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater **Deine Anforderungen** - **Zwingend erforderlich: praktische Erfahrung mit sevDesk** - Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung - Erfahrung im kaufmännischen Umfeld von **SaaS-Unternehmen und digitalen Produkten** - Erfahrung mit **Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM)** - Sicherer Umgang mit Buchungsfällen mit Inlands- und Auslandsbezug - Kenntnisse zu innergemeinschaftlichen Leistungen und Lieferungen sowie Reverse-Charge-Sachverhalten - Sicherer Umgang mit Rechnungen und Belegen aus dem In- und Ausland - Sicherer Umgang mit **Windows und Microsoft 365**, insbesondere **Word und Excel** - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management und in administrativen Aufgaben - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen **Das erwartet dich** - **20 Stunden pro Woche in Teilzeit** - **Arbeitsplatz vor Ort in Geldern** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum - Kombination aus **Office Management, Personaladministration und Buchhaltung** - Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege - Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - **Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde**, abhängig von Qualifikation und Erfahrung **Deine Bewerbung** Wir freuen uns über deine Bewerbung in digitaler Form, inklusive aussagekräftiger Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an [bewerbung@dpms-online.de](mailto:bewerbung@dpms-online.de). Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du uns unterstützen kannst.