Mitarbeiter Accounting / Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit im Herzen von München

Herzlich willkommen bei wayers. Schön, dass du da bist.

YOUR YOURNEY BEGINS

Getreu dieses Mottos verschaffen wir jedes Jahr tausenden jungen Weltenbummlern*innen die Zeit ihres Lebens - und erleben sie dabei selbst, immer aufs Neue. 

Du liebst Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und hast gleichzeitig Lust, Buchhaltung mit modernen, digitalen Prozessen zu verbinden? DATEV ist für dich vertraut und du möchtest nicht nur Belege verbuchen, sondern auch dafür sorgen, dass diese möglichst automatisiert dort ankommen, wo sie hingehören? Dann bist du bei wayers genau richtig.

Wir suchen dich ab sofort als Mitarbeiter Accounting / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

Laufende Buchhaltung & digitales Belegmanagement

• Du übernimmst die laufende Verbuchung unserer Geschäftsvorfälle und Belege in DATEV.
• Du verantwortest unser digitales Belegmanagement und sorgst dafür, dass Belege vollständig, korrekt und zeitnah verarbeitet werden.
• Dabei arbeitest du mit Tools wie GetMyInvoices, um Belege automatisiert bzw. teilautomatisiert einzusammeln, zuzuordnen und für die weitere Verarbeitung bereitzustellen.
• Du behältst die automatisierten Prozesse im Blick, erkennst Fehler oder fehlende Belege und kümmerst dich eigenständig um deren Klärung.
• Du prüfst Belege und Buchungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und verfolgst offene Sachverhalte zuverlässig.
• Du entwickelst gemeinsam mit uns unsere digitalen und automatisierten Prozesse im Accounting kontinuierlich weiter.

Leistungsträgerabrechnung & Rechnungsmanagement mit TRASO

• Du arbeitest mit unserem touristischen Abrechnungssystem TRASO.
• Darüber bearbeitest und kontrollierst du die Abrechnungen unserer Leistungsträger und Partner im In- und Ausland.
• Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement unserer Reiseteilnehmer und stellst sicher, dass die entsprechenden Vorgänge korrekt verarbeitet werden.
• Du prüfst Abrechnungen, Zahlungen und offene Vorgänge und klärst Abweichungen mit den jeweiligen internen oder externen Ansprechpartnern.
• Du sorgst dafür, dass die relevanten Daten und Vorgänge aus TRASO korrekt in unsere Buchhaltungsprozesse einfließen.

Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

• Du bereitest unsere Buchhaltung sowie alle notwendigen Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor.
• Du bist die zentrale interne Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro.
• Du beantwortest Rückfragen, stellst benötigte Unterlagen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen und behältst relevante Fristen und Anforderungen im Blick.

Das solltest du mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder Steuern
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Rechnungswesen
• Gute praktische Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Gute Grundlagen im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
• Sicherheit bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Freude an digitalen und automatisierten Buchhaltungsprozessen
• Idealerweise Erfahrung mit Tools zur automatisierten Belegerfassung und -verarbeitung – z. B. GetMyInvoices
• Erfahrung mit TRASO ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorfällen, Fremdwährungen und Abrechnungen
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, offene Sachverhalte selbstständig zu verfolgen und zu klären
• Lust darauf, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln

Was dich bei wayers erwartet

Bei uns übernimmst du einen wichtigen Bereich direkt inhouse. Unser Anspruch ist dabei nicht, Buchhaltung möglichst aufwendig zu verwalten, sondern sie sauber, digital und so automatisiert wie sinnvoll zu organisieren.

Du bekommst deshalb nicht einfach einen Stapel Belege auf den Tisch. Du arbeitest mit DATEV, GetMyInvoices, TRASO und weiteren digitalen Prozessen und hilfst uns dabei, unser Accounting kontinuierlich effizienter zu machen.

Gleichzeitig bist du die wichtige Schnittstelle zwischen unserer internen Buchhaltung, unseren operativen Systemen und unserem externen Steuerbüro.

Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche vorgesehen und eignet sich ideal für jemanden, der fachliche Verantwortung und eigenständiges Arbeiten mit einem planbaren Teilzeitmodell verbinden möchte.

• Flache Hierarchien & Umsetzungsstärke.
• Flugkostenzuschuss
• Tageweise Remote-Arbeit
• Pepexpress-Mitgliedschaft
• Corporate Benefits
• EGYM Wellpass (50% Zuschuss)
• Deutschlandticket
• Wasser, Kaffee, Obst for free

Los geht’s!

Sorge für die geilste Lücke im Lebenslauf unserer Teilnehmer*innen – und dafür, dass bei uns hinter den Kulissen auch finanziell alles stimmt.

Falls du noch Fragen hast, melde dich gerne bei uns unter jobs@wayers.com.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!