Office Manager (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Teilzeit
Was ist WirliebenBau?
Werde Mitgestalter unserer Plattform – bei WirliebenBau!
Bist Du bereit, die digitale Vernetzung der Baubranche aktiv mitzugestalten? WirliebenBau ist die Plattform, die Industrie, Planer und Architekten zusammenbringt. Wir suchen Verstärkung für unser Team.
Du bist die gute Seele
hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse
fließen. Mit Deinem Auge für Details, Deiner Verlässlichkeit und Deinem
proaktiven Handeln machst Du den Unterschied.
Deine Aufgaben im Detail
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Buchhaltungsvorbereitung: Du bereitest Unterlagen für unsere
Buchhaltung auf und bearbeitest eingehende Rechnungen gewissenhaft.
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Struktur-Genie: Du pflegst unser Ablagesystem, damit jeder
Handgriff sitzt und Informationen schnell wiedergefunden werden.
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Akkreditierungs-Profi: Du bist für die Akkreditierung unserer
Veranstaltungen bei den Architekten- und Ingenieurkammern verantwortlich.
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Kommunikationstalent: Du stehst im engen Austausch mit den
Kammern, hakst nach und stellst sicher, dass unsere Fortbildungen die
nötige Anerkennung erhalten.
Bitte beachte, dass der Job vor Ort an unserem Standort in Würzburg ist. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit (6 Monate) möglich.
Außerdem sind sehr gute Deutschkenntnisse von Nöten, da wir ausschließlich mit Kunden aus dem DACH Raum arbeiten.
Voraussetzungen
Das bringst Du mit
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Hands-on-Mentalität: Du erkennst Aufgaben von selbst, arbeitest
strukturiert und bringst Dinge eigenständig voran.
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Sorgfalt & Zuverlässigkeit: Du arbeitest präzise – besonders bei Zahlen
und Ablageprozessen.
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Kommunikationsstärke: Du kannst Informationen klar vermitteln und
schätzt den direkten Austausch mit Partnern und Institutionen.
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Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Office-Programmen und
die Freude an der Einarbeitung in neue Tools.
Vorteile
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch
interne und externe Qualifikationen
- Flache Hierarchien, ein offenes
Arbeitsklima und ein motiviertes
Team mit frischem Teamspirit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum
für Eigeninitiative und neue Ideen
- Mobiles Arbeiten bis zu 40% nach der Probezeit
- Firmen- und Teamevents
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann besuche uns jetzt auf unserer Karriereseite und bewirb Dich bei uns!
https://www.wirliebenbau.de/ueber-uns/
Deine Ansprechpartner sind Katrin oder Gina
zukunft@wirliebenbau.de | www.wirliebenbau.de
Tel.: 0931/61006924