Assistenz / Office Management (m/w/d) gesucht

**Wir suchen für unseren renommierten Kunden ein Organisationstalent (m/w/d)!** Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten strukturiert sowie eigenständig? Dann freuen wir uns auf Sie! ## Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an den Schnittstellen zwischen HR, Finance und internen Fachbereichen. - Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Teams und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen. - Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten diese strukturiert auf und schaffen damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. - Sie fungieren als Ansprechpartner und Koordinator für interne Teams in den Bereichen **People Operations, Benefits und Fleet**. - Sie unterstützen bei der Verwaltung von Benefits, beispielsweise im Bereich betrieblicher Leistungen, Fitnesszuschuss und JobRad. - Sie koordinieren Themen rund um **Firmenwagen und Führerscheinkontrollen**. - Sie verwalten **Zutrittsrechte** und unterstützen bei organisatorischen Anliegen der Mitarbeitenden. - Sie koordinieren Mehrarbeitsanträge und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden. - Sie koordinieren vorgeschriebene fachbezogene Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. - Als stellvertretende/r **Zeiterfassungsbeauftragte/r** unterstützen Sie bei allen relevanten Themen rund um die Arbeitszeiterfassung. - Sie erstellen allgemeine Bescheinigungen und übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. - Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im **Onboarding- und Offboarding-Prozess**. - Sie wirken beim monatlichen **HR- & Finance-Reporting** mit. - Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie die entsprechende Vertretung. ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management - Mehrjährige Berufserfahrung im **Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position** - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ist von Vorteil - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint - Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## Das erwartet Sie Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Schnittstellen und eigenständigen Verantwortungsbereichen. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen internen Teams zusammen und tragen dazu bei, dass administrative und HR-Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.