FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d)

### Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte ### Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil](mailto:usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil) ☒Neuausschreibung            ☐Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet                         ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X163763 Ausschreibungszeitraum: von 28.08. bis 10.09.2026 ### Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: **https://portal.chra.army.mil/mnrs** KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN ## Titel des Stellenangebotes: ## FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d) ### Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Zentrale Arbeitsauftragsannahme: Prüft eingehende Arbeitsaufträge auf Vollständigkeit, Finanzierung und Einhaltung von Vorschriften, bevor sie an die Planungs- oder Wartungsteams weitergeleitet werden. - Vorgangsbearbeitung und -verfolgung: Erfasst und verfolgt alle Gebäudeanträge in militärischen Datenbanksystemen, korrigiert Systemfehler und aktualisiert den Projektstatus. - Kundenservice: Dient als Hauptansprechpartner für die Liegenschaft, berät zu Antragsanforderungen und schult Nutzer im Umgang mit Online-Antragswerkzeugen. - Berichterstellung: Erstellt und verteilt regelmäßige Leistungsberichte und Übersichten zur Verfolgung von Projektfortschritten, Ressourceneinsatz und Systemkennzahlen. - Sprachunterstützung: Übersetzt und dolmetscht routinemäßige Korrespondenzen und Arbeitsaufträge, um lokale Auftragnehmer und das Personal der Bauverwaltung zu unterstützen. - Büroverwaltung: Erledigt allgemeine Büroarbeiten, verwaltet die Aktenablage, pflegt Aufgabenverfolgungssysteme und bereitet offizielle Formulare und Schreiben vor. - Prozessverbesserung: Schlägt Verbesserungen für Arbeitsanweisungen vor und aktualisiert Arbeitshilfen, um die Genauigkeit und Schnelligkeit der Auftragsbearbeitung zu erhöhen. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Das bieten wir Ihnen:** - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung *Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.* **Ausübungsorte der Stelle:** US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD USAG WIESBADEN DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS WIESBADEN ### Weitere Informationen zum Stellenangebot: Teilzeitstelle (20 h/Wo) **Anzahl der offenen Stellen:** 1 **Frühester Beginn der Tätigkeit:** Sofort **Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:** Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung **Führungsverantwortung:** **                ☐Ja** **                ☒Nein** **Arbeitszeit:** 20 Stunden/Woche ### Anforderungen an den Bewerber **Fähigkeit/Bildung:** Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre in allg. Bürotätigkeit PLUS 2  Jahre stellenbezogene Berufserfahrung **Kenntnisse und Fertigkeiten:** Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein **Führerscheine: ** Klasse B erwünscht **Sprachkenntnisse:** Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2 Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2 **Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:** Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒          Einstiegsgehalt von:  1.743,74 € bis  2.353,94 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.