Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)

**Office Manager (m/w/d)** Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller) **Über uns** Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben** - Terminvergabe und -koordination - Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten – ohne technische Beratung) - Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen - Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr - Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen - Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen - Organisation von Geschäftsreisen - Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern) - Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung) - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen **Wir bieten** - Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags) - Deutschlandticket - Firmenfitness über Wellpass - Regelmäßige Teamevents - Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen **Kontakt** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Katrin Schmitt, HR Managerin Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden Telefon: +49 (4231) 951104-0 · E-Mail: karriere@ahrensgmbh.de · www.ahrensgmbh.de