Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)
Harvey Nash
Stuttgart, BADEN_WUERTTEMBERG, Germany
Full-time
6 days ago
Legal
Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine **Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d)** in Raum Böblingen.
**Stellenbeschreibung:**
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
**Qualifikationen:**
- Mehrjährige **Erfahrung** in der **Teamassistenz**.
- Hervorragende mündliche und schriftliche **Englischkenntnisse**.
- **Freundliches, professionelles** und verbindliches **Auftreten**
- Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine **überwiegende Office-Präsenz erforderlich**
**Hinweis:** Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.