Über den Bereich
Für den Bereich Life-Fycle-Support suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Teamsassistenz Programm- und Organisationsmanagement (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.
Der Bereich Life-Cycle-Support bietet konzeptionelle und analytische Unterstützungsleistungen bei der Verfügbarkeit, Sicherheit und regulatorische Konformität von Produkten und Systemen über deren gesamten Lebenszyklus.
In den Disziplinen Integrated Lifecycle Support (ILS), Obsoleszenzmanagement, In-Service Data Analysis, Safety sowie Environmental & Chemical Compliance unterstützen wir interne und externe Projekte durch Analysen, Bewertungen und Beratungsleistungen. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur langfristigen Einsatz- und Versorgungsfähigkeit der betreuten Systeme unserer Kunden und Partner.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanungen und -abrechnungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen, beispielsweise für monatliche und quartalsbezogene Auslastungs- und Kapazitätsforecasts
- Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
- Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
- Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen des Operational Excellence Programms
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen
- Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollaborationssystemen
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
- Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
- Gelegentliche Reisebereitschaft zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen und Teamaktivitäten
Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
Please apply exclusively online via our career portal with your CV and references.
In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net
Find out more about HENSOLDT and our jobs: www.hensoldt.net/career
Become our next pioneer. Apply now and become part of the HENSOLDT team!
HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.