Office Manager:in - Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

Du agierst innerhalb eines Teams von derzeit 3 Teamassistenzen und wirst ein eigenes Aufgabenspektrum erhalten, das du verantwortest. Für eine gegenseitige Unterstützung und Vertretung ist entsprechend gesorgt!

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kund:innen inkl. Bewirtung
• Du agierst als erste Ansprechperson für Mandant:innen, Bewerbende und Dienstleister
• Du behältst das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick
• Du übernimmst in Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben
• Du trägst Verantwortung für die Eventorganisation und die Umsetzung von internen und externen Events

Was bieten wir dir?

• Einen Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
• Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
• Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
• Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details mit
• Du bist zeitlich flexibel in Bezug auf externe Kund:innengespräche sowie Veranstaltungen
• Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine positive Ausstrahlung
• Du hast Erfahrung mit dem Empfang und der professionellen Bewirtung von Gästen
• Du verfügst über eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

1. Du erhältst nach wenigen Tagen eine erste Rückmeldung von uns
2. Wir sprechen im ersten Schritt via MS-Teams zwecks gegenseitigen Kennenlernens
3. Im Rahmen eines zweiten persönlichen Gesprächs kriegst du einen weiteren Eindruck von unserem aktuellen Büro sowie unserem Team