Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. ## Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d) **Diese Herausforderungen übernimmst du** * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen * Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Onboarding und bei der Expat-Betreuung * Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events * Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen (z. B. SAP, SharePoint) * Schnittstellenmanagement zwischen Management, Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen * Empfang und Betreuung interner sowie externer Besucher:innen * Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache * Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Unterstützung im Bestellwesen sowie Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferantenmanagement **Das erwartet dich bei uns** * Vielfältige Weiterbildungsprogramme * Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss **Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen** * Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 6 bis 8 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung * Bereitschaft zu einer überwiegenden Präsenz im Büro aufgrund der zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA49-88218-SC bei Frau Klaudia Sakotic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!